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从不懂事的大学毕业生到总经理助理
发布时间: 2010-10-09
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和销售员的关系
由于需要接听前台的电话,老板在我上班的第一天就告诫我,这个位置虽小,却经常是矛盾的焦点。只是,我没有想到矛盾会这么快爆发。
一开始,我仅仅将每一个询问的来电,都转给在座的各个销售。我不知道,这些电话对他们意味着什么。因为有位女销售和我特别好,我总是把一些不太明白的电话转给她。直到有一天,另一个销售告状到总经理那里。然后总经理告诉我,我需要每次把电话转接给售前经理,由她分配信息下去。我答应了。于是有一天,我照旧把电话转给那位售前的经理。第二天客户又打电话来了,说我们并未给他们回复,客户在电话中非常生气。于是我又把电话转给了和我关系较好的那位同事。这么一来,等于一个信息同时给了俩人。此时,那位销售非常愤怒,在办公室叫嚣让我立即走人等等。虽然后来,老板出面协调了这件事情,说当时我的处理并没有问题。但是这件事情依然给我留下了深刻的印象。
这个故事告诉我,不论在何时,尤其在你如此不熟悉的销售部的环境,一定要秉承公正的态度做每一件事情,也要时时保持谨慎的态度思考每一件事情。
和老板的关系
老板是50年代的人,和我的父母一般年龄。他那个时代的人,一般文凭并不高,但是有一股原始的闯劲和激情。他们经历了三年的饥饿、文革、工农兵大学等这些历史书上才有的词,相当节俭。当然也有不这样的。下面是一个极端的例子:
搬到新的办公室以后,我给办公室的大门买了一把加强锁。大概80块钱吧。但是钥匙特别贵,配一把需要10块钱左右,配钥匙总共花了200元。不到一个月,锁就坏了。我们要求退货,老板答应了,但是不同意退配钥匙的钱。因为这个,老板让我跑了三次,强调了他的要求是钥匙和锁全部都要退掉。小商店始终不同意啊,说破了嘴皮都没用。当时心里非常不理解,觉得工作好苦。后来我自己不想再去了,因为每次去都要吵架,自己悄悄把钱垫上了。算交了差。老板后来告诉我,他并不是非得要这个钱,而是认为每一位员工都应该尽自己的全力为公司工作。钱不是那么容易挣的。
这个故事在此后都一直警示我,在做事情的时候,去揣摩一下老板的标准是什么。是不是事情可以做得更好?都说人刚毕业的时候是一张白纸,这个老板的一些要求,确实对我以后培养良好的职业态度起了非常好的监督作用。
坚持原则,远离办公室的政治
很多人都说,我们公司是一个政治极其复杂的公司。虽然是合资企业,后来又股权更换,成了外企。但是政治极其复杂。咱只是一个小打杂的,对于这些事情一直都懵懵懂懂。
此前说过,有个销售和我的关系很好,她很喜欢向我说,老板什么时候在外面又夸奖了我啊(后来老板经常夸我)之类的话逗我开心。同时,她也很喜欢问我关于老板的行程等一些事情。以及老板除了给她加工资还又谁加了工资等等。当时我并不认为她会害我,但是出于一种对于原则的“愚忠”,就是不知道为什么要这么做却坚持这么做,我坚持做助理应该有的保密原则。到后来,她和老板之间有了激烈的冲突,曾经老板怀疑我的保密性,可是后来的事实证明,我并没有作出违反原则的事情。
这件事情,告诉我保密原则是作为一个秘书要坚持的不二法则。这关系到作为秘书的饭碗问题。在这件事情过后,老板开始对我采取了充分信任的态度。因为他开始相信我的人品,从此我的小助理生涯才开始变得顺畅起来。